Көптеген адамдар сияқты, менің де күндерім шұғыл, бірақ көбінесе болмашы істермен толы.Шашыратпау Бонни Уар, паллиативті көмек медбикесі, өмірінің соңғы апталарында соңғы емделушілерге қарайды, адамдардың ең үлкен өкініші қандай екенін сұрағанда, 5 жауап қайта-қайта келді:
- Мен өзгелер күткен өмірді емес, өзіме шынайы өмір сүруге батылдық алғым келеді
- Мен көп жұмыс жасамасам екен
- Мен өз сезімдерімді айтуға батылдық алғым келеді
- Мен достарыммен байланыста болғанымды қалаймын
- Мен өзімді бақытты етуге мүмкіндік бергенімді қалаймын
Мен жұмыс барысында осы тізім туралы көп ойлаймын.
Көптеген адамдар сияқты, менің күндерім де шұғыл, бірақ көбінесе болмашы істермен толы. Электрондық пошта. Кездесулер. Ұстап қалу. Қоңыраулар.
Бұл жоғары пайыздық несие картасын төлеу сияқты. Мен өзімді сүйекке дейін жұмыс істеп жатырмын, бірақ принцип бойынша әрең ойысып жатырмын . Белгілі бір аптада қандай маңыздылыққа қол жеткізгенімді еске түсірсем, кейде тіпті бір нәрсе еске түспейді. Бұл қалай болады?
Стэнфордта сөйлеген сөзінде, Evernote компаниясының бас директоры Фил Либин дәл осы мәселені қолға алып, сіздің өміріңіздегі шұғыл және маңызды нәрсені қалай ажыратуға болатындығын талқылады:
Жедел тапсырмалар тез арада шешілуі керек міндеттер болып табылады.
Бұл телефон қоңыраулары, орындалу мерзімі жақындаған тапсырмалар және жедел жауап беру керек жағдайлар. Электрондық поштаға жауап беру, оны орындау керек болған кезде, әдетте кезек күттірмейтін міндет болып табылады.
Маңызды тапсырмалар ұзақ мерзімді миссиялар мен мақсаттарға ықпал ететін тапсырмалар болып табылады.
Бұлар сіз жазғыңыз келетін кітап, промоутерлік қызмет үшін ұсынылатын презентация және бастағыңыз келетін компания сияқты нәрселер.
Мәселе мынада, маңызды міндеттер, әдетте, шұғыл тапсырмалармен байланысты болады. Егер сіздің күніңізде шектеулі уақыт болса, маңызды тапсырмаларға уақыт бөлгеніңізге қалай сенімді бола аласыз?
Маңызды нәрсені шешу үшін шешім матрицасын пайдалану
Ең маңыздысын анықтаудың бір әдісі - пайдалану Эйзенхауэрдің шешім матрицасы : 
Сіз мұны жасаған кезде маңызды және шұғыл арасындағы айырбасты жасайсыз.Jamesclear.com/Crew.co
Құрама Штаттар армиясының бес жұлдызды генералы, Екінші дүниежүзілік соғыс кезіндегі Еуропадағы одақтас күштердің жоғарғы қолбасшысы, Колумбия университетінің президенті және екі мерзімді АҚШ президенті Дуайт Эйзенхауэр әзірлеген бұл қарапайым қорапта міндеттер бөлінеді қарапайым санаттарға:
Жоғарғы сол жақ бұрышта ( Маңызды және шұғыл ), сіз дағдарыстар, мерзімдер және мәселелер сияқты заттарды қоюыңыз мүмкін.
Жоғарғы оң жақ бұрыш ( Маңызды және шұғыл емес ) қарым-қатынас, ұзақ мерзімді жобаларды жоспарлау және демалу сияқты нәрселерден тұруы мүмкін.
Төменгі сол жақ бұрыш ( Маңызды және шұғыл емес ) үзілістерден, кездесулерден және іс-шаралардан тұруы мүмкін.
Төменгі оң жақ бұрыш ( Маңызды емес және шұғыл емес ) уақытты ысыраптаудан, жағымды іс-шаралардан және басқа да маңызды емес міндеттерден тұруы мүмкін.
Маңызды емес, шұғыл емес заттарды жою өте оңай. Бұл ақыл-ойдың қажеті жоқ. Сіз онда мүмкіндігінше аз уақыт өткізгіңіз келеді.
Маңызды және кезек күттірмейтін нәрселер сізбен бірінші кезекте шешілуі керек.
Ал қалған екі ширектің арасындағы басымдылық туралы не деуге болады? Мұнда бәрі қиынға соғады.
Көптеген адамдар бірінші кезекте шұғыл тапсырмаларды орындамайды - мәселе мынада егер сіз әрқашан шұғыл тапсырмаларды орындайтын болсаңыз, маңызды тапсырмаларды орындай алмайсыз .
Шұғыл тапсырмалар әрқашан шығады. Әрқашан қанша уақыт жұмсамасаңыз да, сіз орындауға уақыттан гөрі шұғыл тапсырмалар болады.
Сіз өзіңіздің « [X] шынымен маңызды, бірақ менің оған қазір уақытым жоқ па?
Сіз мұны жасаған кезде маңызды және шұғыл арасындағы айырбасты жасайсыз. Лао Цзы айтады, уақыт - бұл жаратылған нәрсе. «Менде уақыт жоқ» деу «мен қаламаймын» дегенмен бірдей.
Немесе Пикассо айтқандай, тек өлтіруге дайын нәрсені ертеңге қалдырыңыз.
Қалай маңызды міндеттерді шұғыл ету керек
Маңызды тапсырмаға көз жеткізудің ең оңай жолы - бұл оған мерзім беріңіз .
Шын мәнінде шұғыл тапсырмаларды жеделдететін мерзімдер: олармен тез арада күресу керек екендігі. Белгіленген мерзімдердің жетіспеушілігі де маңызды міндеттерді маңызды емес етеді. Әдетте олар сізге қол жеткізуге болатын нәрсе.
Мысалы, сіз айдың соңына дейін жалдау ақысын төлеуіңіз керек. Бұл соңғы мерзім. Бұл мерзім жақындаған сайын, міндет барған сайын өзекті бола түседі.
Екінші жағынан, сіздің қалыпқа келудегі мақсатыңыз маңызды, бірақ бұл шұғыл емес. Сен істейсің бар айдың соңына дейін жаттығу залына бару керек пе? Мүмкін емес.
Сондықтан маңызды тапсырмалардың орындалғанына көз жеткізгіңіз келсе, ең алдымен, мерзімдерді белгілеуіңіз керек. Маңызды тапсырма әрқашан үлкен міндеттер жиынтығы болып табылады (олар көбінесе жобаларға ұқсайды), және сіз соңғы мерзімді белгілеу үшін алдымен оны кішігірім тапсырмаларға бөліп, солардың орындалу мерзімін белгілеуіңіз керек.
Менің сүйікті көзқарасым осыдан шығады Іс аяқталды , онда Дэвид Аллен:
Осы тапсырманы орындау үшін сізге келесі физикалық іс-қимыл қандай?
Бұл сізге соңғы мерзімді белгілеу керек.
Енді дәл осы жерде шешуші бөлім пайда болады, өйткені тек соңғы мерзімді белгілеу жеткіліксіз.
Неліктен сізге маңызды мерзімдер қажет
Жедел тапсырмалардың екінші сапасы - оларды орындау мерзімдері келісілмеген.
Егер сіз белгіленген мерзімді сақтамасаңыз, онда оның салдары өте үлкен.
Неліктен бұл жалдау төлемеу сияқты жағдайға байланысты екені анық. Алдымен үй иесі сізді шақырып, сізге айқайлайды. Егер сіз әлеуметтік қысымға сезімтал болсаңыз, бұл сіздің жалдау төлеміңізді уақытында төлеуіңіз үшін жеткілікті болар. Әйтпесе, ақыр соңында сізді сотқа беріп, үйден шығарады, бұл көптеген адамдар үшін жеткілікті.
Маңызды тапсырмалардың орындалу мерзімін белгілеудегі проблема олардың автоматты түрде маңызды болмауында. Егер мен аптаның соңына дейін жаттығу залына баруым керек десем, бұл мерзімге жете алмағаны үшін ешқандай зардаптар болмайды.
Сонымен, сіз мерзімдерді қалай маңызды ете аласыз? Міне бірнеше тәсіл:
1. Оны көпшілікке жария етіңіз
Мерзімді маңызды етудің бір жолы - оны көпшілік алдында жариялау. Егер сіз көпшілік алдында белгіленген мерзімге есеп берсеңіз, онда сіз өзіңізді алдай алмайсыз. Бұл монетаның екінші жағы - егер сіз күнді көпшілік алдында белгілесеңіз, оны шынымен ұра алатындығыңызға көз жеткізіңіз. Сіз өзіңізге тым агрессивті түрде белгілеген мерзімге жету стрессіне ұқсас ештеңе жоқ.
2. Сыйақылар мен жазаларды жасаңыз
Мерзімді ауырлатудың тағы бір тәсілі - оны ұрғаны үшін сыйақы тағайындау немесе хабар-ошарсыз кеткендер үшін жазалау. Осы сыйақылар мен жазалар жиынтығын мерзімінен бұрын орнатыңыз және оны нақты орындауға сіз емес екеніңізге көз жеткізіңіз. Мысалы, жек көретін кейбір саяси ұйымдарға 2000 долларға чек жазып, оны досыңызға беріңіз де, белгіленген мерзімге жете алмасаңыз, жіберіңіз.
3. Басқалардың есебін ұстаңыз
Басқаларды (мысалы, сіздің командаңыздың мүшелерін) белгіленген мерзімге есеп беру туралы сөз болғанда, адамдарға сіз үшін маңызды мерзімдердің қаншалықты маңызды екенін түсіндіру маңызды. Сіз өткізіп алған мерзімдерге шыдай алмайсыз. Бұл дегеніміз, уақытты өткізіп алған кезде тексеріп, ыңғайсыз әңгімелер жүргізу керек. Егер сіз мұны жасамасаңыз, онда адамдар сіз үшін мерзімдер онша маңызды емес деп түсінеді және олар артқа итеріле бастайды немесе жиі жіберіле бастайды.
4. Өзіңізге тұрақты еске салғыштарды орнатыңыз
Егер сізде үнемі ескерту болмаса, мерзімді елемеу өте оңай. Шұғыл тапсырмалар көбінесе сіздің есіңізде бар, мысалы, сіздің досыңыз немесе жұбайыңыз сізді бірдеңе жасауды талап ете береді. Маңызды тапсырмалар үшін сол ескертулерді өзіңіз орнатыңыз. Үстеліңіздің айналасына стикерлер қойыңыз. Күнтізбе оқиғаларын немесе таймерлерді орнатыңыз. Жуынатын бөлменің айнасына белгі қойыңыз. Не істеу керек болса, солай істеңіз.
*****
Бұл көп жұмыс сияқты көрінеді ме? Алғашында болуы мүмкін. Уақыт өте келе бұл оңайырақ болады және сіз өзіңізді стресстен аз сезінетіндігіңізді байқайсыз.
Сізде әрдайым бір күнді, аптаны, жылды немесе тіпті өмірді толтыру үшін жеткілікті шұғыл тапсырмалар болады. Бірақ сіз өз күшіңіздің көп бөлігін жұмсауыңыз керек нәрсе - маңызды істерді аяқтау, осылайша сіз өзіңізге ешқашан уақыт таба алмаған істеріңізге өкінетіндердің тізімін таба аласыз.
Джори Маккей редактор болып табылады @CrewLabs , бұл хабарлама қайда бастапқыда пайда болды . Сізге ең жақсы нұсқа болуды үйренгіңіз келе ме? Мында басыңыз сіздің шығармашылық қабілетіңізді және еңбек өнімділігіңізді арттыру туралы апта сайынғы электрондық поштаны алатын мыңдаған өндірушілер мен кәсіпкерлерге қосылу
