Факс байланысы бүгінде де кең таралған, мұнда жыл сайын миллиардтаған факстар жіберіліп және қабылданады. Шындығында, құжаттарды факс арқылы ғана қабылдайтын көптеген мемлекеттік және кәсіпкерлік ұйымдар бар.
Факстарды жіберу және қабылдау үшін факс аппараты мен стационарлық байланыс болуы бұрын маңызды болған. Алайда, қазіргі заманда, бәрі интернет-байланысқа ауысып жатқан кезде, қалай факс жіберуге болады?
Енді адамдар өз компьютерлері, Gmail, Google Drive, телефондары және кез-келген басқа онлайн платформасы арқылы факсты онлайн жібере алады. Факсты ресми пайдалану үшін пайдаланған адамдар оның артықшылықтарын және оның басқа байланыс көздерінен қалай ерекшеленетінін біледі.
1 бөлім: Факсты желіге қалай жіберуге болады
Байланыс техникасы мен технологиясының дамуын ескере отырып, факс қазір кибер процесі болып табылады және адамдар факсты бағдарламалық жасақтама немесе басқа құралдар арқылы жібере және қабылдай алады.
Интернет арқылы факс жіберу немесе қабылдау үшін сізге қосымша жабдықты қажет етпейтін компьютерде жұмыс істейтін онлайн-факс қызметі қажет.
Бағдарламалық жасақтама оңай жұмыс істейді және кез-келген компьютерді жоғары деңгейлі факсқа айналдыра алады. Ол сізге бағдарламалық жасақтаманы жүктеуді қажет етеді. Осыдан кейін сіз қосымшаның бақылау тақтасына ауысып, факс таңдаған адамыңызға жібере аласыз.
Сонымен қатар, біз факсты Gmail, Google драйвері, компьютер және телефон сияқты басқа құралдар арқылы онлайн жібере аламыз. Бұл құралдар арқылы факс жіберу қиын рәсім емес, кез-келген адам ол арқылы оңай байланысып, факс жібере алады.
2 бөлім: Компьютерден қалай факс жіберуге болады
Факс жіберуге және алуға арналған тағы бір байланыс құралы бар. Бұл компьютер арқылы факс жіберу. Бұл тәсіл жаңа емес және ол ғасырлар бойы қолданылып келеді. Интернет мүмкіндігі болмаған кезде адамдар факсты сыртқы факс-модем арқылы жіберіп немесе қабылдайтын.
Бұл қосымша модем сатып алудың қымбат тәсілі. Сонымен қатар факс-модемдер құрылғыда телефон желісін орнатуды талап етеді. Телефон байланысы жиынтығының танымалдығы айтарлықтай төмендеді.
CocoFax сияқты желідегі факс қызметін жеткізушілер факс пен интернеттің дәуірлеу құралдары арасындағы технологиялық алшақтықты жойды.
Қосымша артықшылық - кез-келген қосымша жабдықтың қажеті жоқ. Енді телефон желілері мен факс модемдері шатаспайды, өйткені CocoFax тікелей өзінің бағдарламалық интерфейсі арқылы жұмыс істейді. Ол ақысыз факс нөмірін, қауіпсіз және шифрланған факспен қамтамасыз етеді. Ол жіберушіге де, алушыға да факс шешімін ұсынады.
Интернет арқылы факс жіберу үшін түпнұсқа веб-сайтқа кіріп, Факс жіберуді бастау түймесін түрту керек. Бұл сізге факс нөмірін, оның мекен-жайы мен аймақ кодын таңдайтын жаңа экранға әкеледі. Сізге қажет буманы сатып алумен бірге тіркелгі туралы ақпаратты енгізу үшін Келесі түймесін түртіңіз. Ақыр соңында, сіз факс жіберуді компьютер арқылы бастауға болады.
Факс жіберу батырмасын басу керек. Бұл факс жобасын жасауға болатын факс құру үшін қалқымалы терезені ашады. Кімнен кейін сізге факс жіберілетін факс нөмірін енгізу керек. CocoFax тек pdf форматына қолдау көрсетпейді, сонымен қатар xls, xlsx, png, jpg жіберуге болады. Факсты тергеннен кейін Жіберу батырмасын басуға болады, сонда нақты адам оны алады.
Егер сізде факс нөмірі болмаса, сіз аласыз тегін факс нөмірін алу үшін осы жерді басыңыз CocoFax. CocoFax адамдарға факстарды желіде жіберу және қабылдаудың бір оңай әдісін ұсынады. CocoFax көмегімен компьютер арқылы факс жіберу факс құрылғысын орнатудан гөрі ыңғайлы. Алайда, тек факс жіберуге арналған арнайы бақылау тақтасын ашқан кезде қиындықтар туындауы мүмкін. Gmail ыңғайлы болғанымен, ешқандай факс мүмкіндіктерін өздігінен қолдамайды. Электрондық пошта ыңғайлылығын факс қауіпсіздігімен сәйкестендіру үшін CocoFax қамтамасыз етеді факс қызметіне электрондық пошта , бұл пайдаланушыларға факсты Gmail-ден тікелей жіберуге және алуға мүмкіндік береді. Процесс электрондық поштаны жіберуге өте ұқсас. Негізгі айырмашылық алушының электрондық поштасының орнына пайдаланушылар өздерінің факс нөмірін енгізеді, содан кейін ‘ @ cocofax.net '. Сонымен қатар, алушының ел кодын да енгізуіңіз керек. Егер алушының факс нөмірі 123456, елдің коды +44 болса, бүкіл факс нөмірі: 44123456@cocofax.net болады. Егер жіберуші АҚШ-та болса және олар факсты АҚШ-тың басқа нөміріне жібергісі келсе, олар факс нөмірінен бұрын 1 енгізу керек. Сонымен, факс нөмірі 1123456@cocofax.net болады. Пайдаланушы факспен жібергісі келетін нақты құжатты Gmail поштасына қосымша ретінде қоса алады. CocoFax pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg сияқты құжаттар мен кескін форматтарының кең массивін қолдайды. Пайдаланушы тіркелген кезде, ол факс жіберу үшін gmail.com сайтына кіре алады. Сіз поштаны басып, пошта жасай аласыз. Пайдаланушылар оны жобаларда сақтап, кейінірек қолдана алады. Пайдаланушы CocoFax арқылы факс жіберген сайын, олар Gmail кіріс жәшігінде факстың сәтті жіберілуі туралы есепті алады. Егер факс қандай да бір себептермен жеткізілмеген болса, олар оны қайта жібере алады. Факс жіберу үшін осы мекен-жайды пайдаланбас бұрын CocoFax тіркелгісін құру және Gmail мекен-жайын тіркеу маңызды. Пайдаланушы алған кез келген факстар Gmail кіріс жәшігіне жіберіледі. Сондықтан Gmail CocoFax пайдаланушылары үшін біріктірілген электрондық поштаның факс платформасы бола алады. CocoFax ресми сайты: www.cocofax.com Мұны CocoFax-тағы Google Drive арқылы факс жіберу үшін пайдалануға болады. Алдымен CocoFax тіркелгісіне өзіңіздің бар Gmail поштаңыз арқылы кіруіңіз керек. Кейінірек google дискісін ашыңыз. Жібергіңіз келетін құжатты ашып, мәзір жолағындағы қондырмаға өтіңіз. CocoFax қосымшаларын іздеңіз. Сонымен қатар, ол тек екі форматты қолдайды және pdf, doc, xls және png сияқты форматтарда жұмыс істемейді. 3-бөлім: Gmail-ден факсты қалай жіберуге болады
4-бөлім: Google Drive-тан қалай факс жіберуге болады (құжаттар, парақтар, слайдтар)
Орнатуды аяқтаңыз. Кімге алушының мәліметтерін енгізіңіз. Осы қадамдардан кейін Жіберу батырмасын басыңыз. Сізге электрондық пошта мекен-жайы бойынша факсты сәтті жіберу туралы растау хабары келеді. 
CocoFax xlsx және docx форматтарын қолдайды, содан кейін пайдаланушы пошта құрып, оны Cocofax интерфейсі арқылы жібере алады. Бұл ең жақсы тәсіл емес, өйткені вирустар Google драйвына әсер етеді және зиянды бағдарламалар туындаған жағдайда, сіздің деректеріңіз біржола жойылып кетуі мүмкін. Сондай-ақ, хакерлер ақпаратты оңай көре алады және пайдаланушыларға ешқандай қорқыту болмайды.
Сондықтан телефонның Gmail қосымшасы арқылы факс жіберу үшін процесс 2 бөлімде түсіндірілгендей болады. 
