Ковид-19 дәуірінен гөрі іскерлік қызметті физикалық орындар арқылы жүргізу ешқашан қиын болған емес. Көбірек компаниялар өздерінің орналасқан жерлерін жауып немесе жұмыс күшін қашықтан жұмысқа ауыстырып, үйде жұмыс істеуге жол ашуда.
Бұл ынтымақтастық қажеттілігі аяқталды дегенді білдірмейді. Оның орнына электронды қол қоюға арналған қосымшалар топтық жұмыс пен құжаттарды заңдастыруды жеңілдетудің әдісін ойлап тапты. Сіз өзіңіздің қалауыңыз бойынша құжаттар мен келісімшарттар бойынша электрондық қолтаңбаны оңай жасай аласыз.
Осы қосымшалар арқылы көптеген тараптар бір құжат бойынша ынтымақтастық жасай алады. Электрондық қолтаңба толығымен заңды болып табылады және көптеген елдерде осы құжаттардың мәртебесін растайтын заңдар бар. Барлық тараптар құжаттарға қол қоюға келісім берген уақытқа дейін олар заңды күшіне енеді.
1 бөлім: PDF форматында онлайн режимінде қалай қол қою керек?
Ресми келісімшарттар мен құжаттарға қол қою үшін электрондық цифрлық қолтаңбаны пайдалану жақсы тәсіл болып табылады, өйткені бұл ешқандай көңіл-күйсіз. Электрондық қолтаңба генераторы ұзақ уақытқа созылған әдістер мен сенімсіздіктерсіз электрондық пошта, сату хаттары мен үлкен келісімшарттардан қол үзуге көмектеседі.
CocoSign электрондық поштаға, келісімшартқа және басқа да маңызды құжаттарға желіде қол қоюдың ең жақсы тәсілі. Ол бүкіл әлемде танылған және қол қоюға немесе жазуға көптеген мүмкіндіктер ұсынады. Мұнда біз CocoSign-тің PDF форматында қол қою үшін қалай жұмыс істейтінін және оның қысқаша шешімін мойындаймыз.
1.1 CocoSign - ақысыз электронды қолтаңба
CocoSign-ті бұқаралық ақпарат құралдары мен газеттер мақұлдады және мойындады Techtimes , TechRadar, Forbes және PCWorld және т.б.
Қосымшада қолдануға оңай интерфейс бар. Қолтаңбаларды жасау, редакциялау оңай. CocoSign жасады онлайн-құжатқа қол қою оңай және қол жетімді. Сіз кез-келген уақытта, кез-келген жерде, бірнеше секунд ішінде миллиондаған құжаттарға қол қоя аласыз. Бірнеше адам бірдей құжаттармен жұмыс істей алады және оларды топ бойынша бөлісе алады.
Бұл ғана емес, сонымен қатар қосымшаның үшінші тарап қосымшаларымен жұмыс істеуді жеңілдететін интеграциялық мүмкіндіктері бар, сондықтан компаниялар құжаттарын басқа сақтау орнына ауыстыру туралы алаңдамайды.
1.2 CocoSign көмегімен PDF форматында қалай қол қоюға болады
CocoSign-пен құжатқа қол қою - бұл көп уақытты қажет етпейтін және кез-келген құжатқа қол қою кезінде кездесетін кедергілерді жеңетін оңай процесс. Ол кеңседе пайдалану үшін тегін PDF қолтаңбасы ретінде қолданылады.
Мұнда CocoSign-ті орнату және пайдалану бойынша оның қадамдарын талқылаймыз:
CocoSign веб-сайтына өтіңіз. Нұқыңыз PDF онлайн парағына қол қойыңыз содан кейін бар файлға қол қою үшін Файлды таңдау түймесін басыңыз. Оны сүйреп апарыңыз немесе файл зерттеушісі арқылы таңдап, құжатты жүктеңіз.
-
Қолтаңба салыңыз
Құжатты жүктегеннен кейін, оң жақтан осы қолтаңба құралымен өз қолтаңбаңызды таңдаңыз. Қолтаңба қойындысын басқан кезде қолтаңбаңызды салуға болатын жерде қолтаңбалар жасау тақтасы ашылады. Егер сенсорлық тақтаны немесе қаламды қолдансаңыз, сіз электронды қаламды пайдалана аласыз. Әйтпесе, қолтаңба жасау үшін тінтуірді немесе тіпті саусақтарды қолдануға болады.
-
Қолтаңба теріңіз
Сіз тіпті оны теріп, қолтаңба форматына ауыстыра аласыз. Егер сізде қолданыстағы форматта қолтаңба болса, құжаттарға орналастыруға болатын дайын қолтаңба болу үшін сіз оны жұмыс үстелінен жүктей аласыз.
Өзгерістер аяқталғаннан кейін, сіз қауіпсіз SSL қосылымы арқылы аяқталған және қол қойылған файлды жүктеу үшін жүктеу батырмасын басуыңызға болады.
CocoSign тегін сынақ нұсқасын бастау үшін мына жерді басыңыз .
2-бөлім: CocoSign - Үздік тегін PDF онлайн қолтаңбасы
CocoSign көптеген пайдалы мақсаттарда, кез келген ірі мәмілеге қол қою үшін немесе кез-келген қарапайым құжатқа қол қою үшін қолданылады. Мұнда біз оны ең жақсы тегін PDF қолтаңбасын Интернетте қол жетімді ететінін білеміз.
2.1 Онлайн құжатқа қол қою CocoSign көмегімен оңай
- Компания ретінде сіздің бизнес процестеріңізді ауыртпалықсыз оңтайландырудан артық ештеңе жоқ. CocoSign арқылы жоғары деңгейдегі шифрланған бұлтта құжаттарды жинауға және қол қоюға және ақпаратқа сезімтал алмасуға болады.
- CocoSign пайдаланушылардың деректер қауіпсіздігін қорғайтын HIPAA, GDPR және басқа заңдарға сәйкес келеді. Бұл осы платформада қол қоюды таңдаған кез-келген құжат өте қауіпсіз дегенді білдіреді.
- Осы құралдың көмегімен сіз кез-келген уақытта PDF форматында қол қоя аласыз және алдын-ала жасалған қолтаңбаңызды қоя аласыз немесе қажетіне қарай жаңасына қол қоя аласыз. Сіздің қолтаңбаңыз бұлтта сандық түрде сақталады және оған кез-келген құрылғыдан әлемнің кез-келген нүктесінде қол жеткізуге болады.
- Сондай-ақ, құжаттың ілгерілеуін қолмен қадағалау қажеттілігі алынып тасталады, себебі барлығына көрінетін прогресті бақылайтын орталықтандырылған бақылау тақтасы бар. Сондай-ақ, иесіне және пайдаланушыларға әр қадамның қалай орындалғанын түсінуге мүмкіндік беретін аудиторлық із бар.
- CocoSign көмегімен сіз тек PDF файлына қол қоя алмайсыз, бірақ CocoSign сонымен бірге арналған DOC-қа қол қою , Пайдаланушыларға арналған JPG және XLS файлдары. Ол қолданушыларға түрлі құжаттарға қол қоюға мүмкіндік береді.
2.2 CocoSign-ті ең жақсы тегін электронды қолтаңба не етеді?
Нарықта басқа да түрлі электрондық қолтаңбалар бар, бірақ олардың ешқайсысы CocoSign-тің әмбебаптығымен салыстыра алмайды. Бұл пайдаланушыларға ұсынылатын ең жақсы жетістіктердің арқасында.
-
Қауіпсіз және қауіпсіз байланыс
CocoSign 128 биттік шифрлау болып табылатын ең жоғары технологиямен және шифрлау стандарттарымен қорғалған. Бұл логикалық тұрғыдан бұзылмайтын, серпімді және екі факторлы аутентификация. Бұл дегеніміз, CocoSign арқылы байланыс қауіпсіз, ал демалыс сіздің құжаттарыңыз сенімді қолдарда екеніне сенімді.
-
Аудиторлық қорғаныс
Кез-келген кибершабуылдың және ақпараттық ұрлықтың түпкі себебін білу үшін CocoSign оқиғаға қатысты контексттік түсінік береді. Бұл құжаттағы рұқсат етілмеген модификацияларды анықтауға және шабуылдың ауқымын анықтауға ықпал етеді.
-
Заңды күші
CocoSign барлық қажетті стандарттарға сәйкес келеді, мысалы, HIPAA, GDPR және CFR. Қосымша 180-ден астам елде және 7 субконтинентте қолданылады. Сонымен қатар, осы қосымша арқылы жасалған қолдар заңды болып саналады және ресми орындарда танылады.
-
Көп қолтаңбалы қолдау
Құжаттар мен өтініштер көбінесе бірнеше қол қоюды талап етеді. Бұл бағдарлама кез-келген пайдаланушының құжатқа қол қоюына мүмкіндік бере алады. Қарапайым тілмен айтқанда, пайдаланушылар бірнеше адамға қол қою тапсырмаларына қол жеткізе алады.
CocoSign ресми сайты: www.cocosign.com
3 бөлім: PDF-ке қол қою үшін электронды қолтаңбаны кімге қолдану қажет болуы мүмкін?
Құжаттармен жұмыс жасаудың тиімді процесін құруға және бизнес-процестерінен көп шығындар алуға тырысатын компаниялар. Құжаттарға қол қоюдың дәстүрлі дымқыл сия әдісі электронды қолтаңбаға қарағанда арзан болып саналады.
Шын мәнінде, олар жұмыс істеуге көп күш, материал және уақытты қажет етеді. Уақыт - бұл бизнес үшін ақша, ал үнемделген әр минут - компанияның кірісін арттыра алатын өнімділік.
Тұтынушылар деректері қауіпсіздігінің сақталуы барлық бизнес үшін ең үлкен қиындық болып табылады. Сондықтан құжаттар үшін сақтау тізбегін басқарудың қауіпсіз құралын пайдалану қажет. Тек қана емес электрондық қолтаңба қосымшалары дәстүрлі транзакцияларға қарағанда жақсы қауіпсіздікті ұсынады, бірақ олар сонымен бірге жер учаскелерінің ең жоғарғы деңгейіне сәйкес келеді және клиенттің дауысы қорғалған.
Сондай-ақ, олар аудиторлық іздестіру барысында IP-ді және басқа мәліметтерді қадағалауға көмектеседі, клиенттер жасаған құжаттың дұрыс басқарылмауын қамтамасыз етеді.
4-бөлім: Электронды қолтаңбамен қойылатын сұрақтар
- Мен бірнеше құжатқа қол қоя аламын ба?
Иә. Сіз осы esign генераторының көмегімен бірнеше құжаттарды жүктей аласыз және олардың барлығына қол қою үшін алдын ала жасалған қолтаңбаны пайдалана аласыз.
- Бағдарламадағы басқа алушылармен құжаттарды бөлісе аламын ба?
Иә. Сіз құжаттарыңызды олармен аяқтағаннан кейін жібере аласыз немесе пайдалану ретін жасай аласыз.
- CocoSign жасалған қолдардың жазбасын жүргізе ме?
Иә. Сіз жасаған қолтаңбалар және сіздің құжаттарыңыз оларды қорғау үшін брандмауэр артында сақталады.
- Осы өтінішпен қол қойылған құжаттар заңды ма?
Иә. Барлық тараптар құжатқа қол қоюға келісім бергенше, бұл дәстүрлі қолтаңба ретінде заңды болып табылады.
- Мобильді құрылғылардан құжаттарға қол қоя аламын ба?
Иә. Сіз өзіңіздің есептік жазбаңызды кез-келген электронды құрылғыдан ашып, оған әлемнің кез-келген нүктесінде қол қоя аласыз.
Қорытынды
Қашан ойласаңыз да PDF форматында қол қою компания ішіндегі белгілі бір операцияларды мақұлдау үшін сіз eSign PDF қызметін тиімділікке пайдалануға сене аласыз. Таңқаларлықтай, сіз нарықтағы әр түрлі eSign PDF қызметтері бойынша мүмкіндіктердің өте жан-жақты болуын байқайсыз.
Құжаттарға цифрлық қол қоюдың тамаша нұсқасын таңдау үшін, бұл мақалада Cocosign-тің тегін eSign PDF PDF қызметі көрсетілген. Мұнда берілген егжей-тегжейлі ақпаратпен сіз eSign PDF қызметінің артықшылықтары мен кемшіліктерін тиімді түрде біле аласыз, сондықтан сіз жақсы хабардар шешім қабылдаңыз.
Мұнда жарияланған шолулар мен мәлімдемелер демеушінің пікірлері болып табылады және міндетті түрде Braganca саясатына, ұстанымына немесе көзқарасына сәйкес келмейді.
